Certificado de Defunción: Qué es y dónde y cómo obtenerlo
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Certificado de Defunción: Qué es y dónde y cómo obtenerlo

Certificado de Defunción Qué es y dónde y cómo obtenerlo
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El Certificado de Defunción es el cierre legal de la vida de una persona y forma parte del proceso de duelo y despedida de familiares y amigos.

Dedicamos este post a contarte en qué consiste, requisitos y las vías para tramitar y obtener este documento.

Certificado de defunción

¿Qué es el Certificado de defunción?

El Certificado de Defunción es un documento que confirma el fallecimiento de una persona, contiene sus datos de identificación, así como el lugar, fecha, hora y causa.

Emitido por el Registro Civil Uruguayo, que da fe de la ocurrencia del hecho, es requisito para realizar procesos sucesorios, reclamo de seguros y de  prestaciones concedidas por motivo de fallecimiento.

Toda la información relativa a los certificados es centralizada, resguardada y procesada por el Ministerio de Salud Pública (MPS), con la finalidad de orientar la política en área de salud para todo el país.

Actualmente existen dos modalidades de Certificado de Defunción, una en papel y otra electrónica. En papel se recibe al mes siguiente, después del día 20; online estará disponible al día siguiente de haber ocurrido el fallecimiento.

¿Quiénes pueden solicitar?

Las personas e instituciones calificadas son:

  • Médico firmante.
  • Servicio de salud de la persona fallecida.
  • Familia hasta el cuarto grado de consanguinidad.
  • Concubinos con más de 5 años de vida juntos.
  • Beneficiarios de seguros de vida de la persona fallecida.

¿Qué documentación se necesita?

La partida de defunción más el documento probatorio del vínculo o relación existente con la persona fallecida:

  • Si fallecieron padres, partida de nacimiento de los hijos.
  • Si fallecieron hijos, partida de nacimiento del fallecido.
  • Si fallecieron cónyuges, partida de matrimonio.
  • Para todos los demás casos se presenta el certificado notarial que evidencia el vínculo, incluso si son empresas de seguros, cooperativas de ahorro y crédito o servicios funerarios.

Trámite Certificado de Defunción

¿Cómo se solicita el Certificado de Defunción?

Se puede tramitar por internet o en persona, ya te contamos de los documentos necesarios, ahora en esa sección de los requisitos y cómo hacer la solicitud.

Por internet

Este trámite no tiene costo y para solicitar el certificado de defunción digital, estos son los requisitos y pasos.

Requisitos

Se requiere el Usuario gub.uy, o cualquier otro medio de identidad electrónica como cédula de identidad digital, identidad Mobile-Abitab o TuID-Antel.

Adicionalmente, una computadora o laptop con conexión a internet y que permita adjuntar la documentación correspondiente en los formatos habilitados; pdf, jpeg, png, jpg o gif.

¿Cómo hacerlo?

Estos son los pasos:

  1. Acceder a “Trámite en línea”.
  2. Ingresar usuario o identificación electrónica.
  3. Se despliega el formulario en pantalla y se van llenando todos los campos de información.
  4. El primero es “Datos personales” y muestra información del usuario: documento de identidad, número de documento, apellidos y nombres (Estos datos no pueden ser modificados).
  5. “Datos de contacto”: se ingresa teléfono, correo electrónico y se confirma el correo.
  6. Se selecciona el vínculo con la persona fallecida, opciones: padre/madre, hijo, cónyuge, concubino, otro familiar, médico firmante, servicios fúnebres, Cooperativa de Ahorro y crédito, agencias de seguro, institución bancaria y otro.
  7. Una vez identificado el vínculo, se adjunta el archivo de partida de defunción de la persona fallecida, mediante el botón “Subir archivo” y se adjunta también el documento correspondiente a la relación con la persona fallecida, si por ejemplo es padre o madre, se sube la partida de nacimiento.
  8. Aparece la página de cláusula de consentimiento, se hace click en “Acepto los términos”, en caso de hacer click en “No acepto los términos”, no se podrá seguir con el trámite.
  9. Ya completados los datos se presiona el botón “Siguiente” (esquina inferior derecha de la pantalla), y el sistema verifica el ingreso de todos los datos requeridos y archivos adjuntos.
  10. De no detectarse ningún error y estar el certificado digital disponible, aparecerá un mensaje de haberse iniciado exitosamente la “Solicitud de Certificado de Defunción” y el número correspondiente a dicha solicitud.

¿Qué respuesta se recibe después de haber hecho la solicitud?

Una vez realizada la solicitud por internet, se recibe un correo electrónico confirmando el inicio del trámite con el número correspondiente.

El correo también informa que cuando el Departamento de Estadísticas Vitales del MSP haya analizado y evaluado la solicitud, se notificará por vía de correo electrónico.

Las respuestas posibles a recibir son: aviso de espera, solicitud de corrección de datos y aviso de trámite aprobado. Con esta última respuesta, se puede proceder a descargar el Certificado de Defunción solicitado.

Solicitud Certificado de defunción

En persona

Se puede obtener por esta vía dirigiéndose al Departamento de Estadísticas Vitales, ubicado en Montevideo, la dirección es 18 de Julio 1892, horario de 9 a 15, teléfono 1934 y para consultas 1934 4100 o 1934 4101.

Se recomienda llamar a estos números previamente, para saber si ya cuentan con el certificado, si lo tienen lo entregarán en el momento.

El tiempo de entrega depende de cuanto demoren las oficinas de Registro Civil, o de las secciones Judiciales del interior del país en enviarlo al MSP.

Contactos para consultas

Están a disposición los siguientes medios:

  • Ayuda del MSP: correo electrónico mesadeayuda@msp.gub.uy
  • Atención Ciudadana: teléfono 0800 – INFO (4636) o *463, correo electrónico atencionciudadana@agesic.gub.uy y se puede acudir a cualquiera de sus puntos de atención.
  • Oficina de Atención al Usuario: teléfono 1934 internos 5023/5026, en forma presencial en Avenida 18 de julio 1892, piso 4, oficina 407, horario lunes a viernes de 9 a 18 horas.

Anexos relacionados

Aquí te dejamos material por si quieres leer más información.

Manual ciudadano para solicitar el Certificado de Defunción

MSP formación continua del llenado de Certificado de Defunción

Ley 19628 marco normativo de la expedición de Certificado de Defunción

Conclusiones

Es más recomendable solicitar el Certificado de Defunción por internet, porque es una vía facilmente accesible y el trámite se realiza de forma fácil y rápida.

Para que sea así, es muy importante llenar el formulario con toda la información completa y asegurar que no haya ningún error en los datos.

Se puede tramitar un día después del fallecimiento, sabemos lo difícil que es, pero así se agilizarán todos los trámites posteriores que sea necesario llevar a cabo.

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