Realizar la denuncia patronal en BSE por Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales asegura la atención médica, pagos e indemnizaciones al trabajador.
¿Sabes cómo hacerlo? En este post te contamos y el tiempo establecido para que cumplas con este importante trámite.
¿Qué es la denuncia patronal en BSE?
La denuncia patronal en BSE es un trámite obligatorio que se realiza para informar de la ocurrencia de Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
El tiempo establecido para este trámite es de 72 horas en Montevideo y de 5 días en el interior del país, su incumplimiento puede ocasionar multas a las empresas.
Es un trámite fácil de realizar y si lo necesitas cuentas con el apoyo telefónico a través del 1998 de lunes a viernes.
¿Cómo se realiza la denuncia patronal en BSE?
Desde el año 2012 las denuncias por Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales se llevan a cabo mediante el formulario digital de Denuncia patronal.
Accedes al formulario través de tu navegador preferido, entre las opciones están Google Chrome, Mozilla Firefox 5.x e Internet Explorer 7.x o superior.
El formulario consta de 5 páginas y puedes navegar entre las páginas, haciendo click en los números al pie del formulario.
Cuando abras el formulario vas a ver campos identificados con asterisco (*) esto significa que marcar, seleccionar o escribir dicha información, es obligatorio.
¿Cómo completar la denuncia patronal en BSE?
Completar el formulario de denuncia patronal en BSE es sencillo, no obstante, para facilitarte el trámite describimos el contenido de cada página y así sabrás que información te piden.
Datos de la Empresa
En la primera página, marcas la opción correspondiente a la denuncia que vas a realizar: “Accidente de trabajo”, “Sospecha de enfermedad profesional” o “No se considera accidente de trabajo”.
Ingresas la siguiente información obligatoria de la empresa: razón social, dirección, departamento, teléfono, localidad, email de contacto y confirma email de contacto.
También están los campos no obligatorios para ingresar: el nombre de fantasía, seleccionar el ramo de actividad y escribir un número de celular. Al ingresar ramo de actividad, pide ingresar número de empresa BPS(*) y Número de Contribuyente BPS/RUT (*).
Adicionalmente, según el ramo de actividad se escribe: número de Póliza o número de carpeta, datos de la empresa contratista, número de identificación del cliente o número de contribuyente.
Para poder continuar, es requisito marcar “Declaro y acepto como válidas a todos los efectos legales, reglamentarios y contractuales que fueren aplicables, las notificaciones y demás comunicaciones derivadas de esta denuncia que se realicen en dicha dirección electrónica”.
Datos del accidentado
En esta página se aporta información de identificación y contactos de la persona accidentada: país, tipo y número de documento (*), primer apellido (*), segundo apellido, primer nombre (*), segundo nombre, fecha de nacimiento (*), edad, estado civil, domicilio (*), departamento (*), teléfono y localidad (*).
Datos del accidente
Esta sección es especialmente importante porque aquí se suministra toda la información relativa al accidente, se marca la opción “sí” en caso de haber fallecido el trabajador en el lugar del accidente, en caso contrario marcar “no”.
Se llenan todos los demás campos de información de fecha y hora del accidente (en formato 24 horas), se marca “continúo trabajando”, en caso de no haber dejado de trabajar, y fecha y hora en que trabajó por última vez (solo en caso de no continuar trabajando).
Adicionalmente, se ingresa información en cuanto a dirección, departamento, país y localidad de ocurrencia del accidente, detalle de cómo ocurrió y las lesiones o partes del cuerpo afectadas.
Detalle del accidente
Se identifica quien prestó atención médica en “Primeros auxilios prestados por” y “Nombre del encargado de vigilar los trabajos”, se refiere al nombre del supervisor del trabajador.
Si hubo testigos presenciales, se escriben sus datos de identificación (permite ingresar información de 2 testigos).
Datos de la relación obrero-operario
Se ingresa la “categoría laboral” del trabajador (como aparece en el recibo de sueldo), “fecha de ingreso a la empresa” y se selecciona la “relación contractual” entre las opciones: changador, destajista, zafral, jornalero y mensual.
Al seleccionar una de estas opciones, se despliegan otros campos para ingresar información específica del ramo de actividad del trabajador.
Archivos adjuntos
Una vez que has terminado de llenar toda la información, se hace click en “Enviar” al pie del formato y permite anexar un archivo.
Este archivo no puede exceder los 5 Mb y puede estar en formato pdf, jpg, png o zip. Si se quiere enviar más de uno, es necesario realizar un archivo zip que los incluya.
A tomar en cuenta
Para las denuncias del ramo de actividad “Construcción” y “Rural”, se requiere adjuntar la última factura pagada a BPS que contenga los aportes al BSE. Así se puede evidenciar el estar al día con los pagos antes estas instituciones.
También se requiere anexar las nóminas de aporte al BPS de los últimos 6 meses anteriores al siniestro.
Si hubo denuncia policial o alguna otra documentación legal en el accidente, se anexa a la denuncia, es ejemplo de esto el parte policial, libro de navegación, planilla con todos los similares y otras.
Información adicional
Si tienes alguna duda puedes comunicarte con BSE a través de sus contactos:
Página web Formulario de Consulta
WhatsApp +59 89861 1998
Línea de atención telefónica 1998 de lunes a viernes de 8 a 19 horas y sábados y feriados de 9 a 17 horas.
Conclusiones
Ahora que conoces el formulario de Denuncia Patronal en BSE te será más fácil completarlo, te recomendamos ingresar en la web y asegurarte de tener toda la información disponible, para llenar de forma más rápida y fluida.
Es muy importante revisar el llenado de los campos obligatorios de información y verificar que toda la información sea correcta, así evitas devoluciones o contactos por parte de la institución y alargar el proceso de denuncia patronal en BSE.
No esperes el tiempo tope de 72 horas (Montevideo) o de 5 días (en el interior), para realizar la denuncia, se un buen ciudadano y cumple con esta obligación lo antes posible.
