Certificado de escolaridad: qué es y cómo obtenerlo según tramo

¿Ya te ha pasado que has querido postular a un cargo público, solicitar una beca o inscribirte a una carrera terciaria y cuando lees todos los documentos que debes presentar no sabes por dónde empezar?

Nos interesa alivianarte la burocracia de estos trámites, así que empezaremos informándote en este artículo todo sobre cómo obtener el certificado de escolaridad para cualquier nivel de estudios en Uruguay.

¿Qué es el certificado de escolaridad?

¿Recuerdan el carné escolar con el rostro de Varela? Bien, sería algo similar, pero en un único archivo para cada institución pública o privada a nivel primario, secundario o terciario.

Como lo indica su nombre, es un certificado reconocido por el Ministerio de Educación y Cultura (MEC), que se obtiene de forma gratuita, y permite conocer los estudios del solicitante al detalle, incorporando nombre de asignaturas, estado y fecha de aprobación, calificaciones y créditos.

¿Para qué sirve y en qué momentos se presentan?

En caso de que actualmente seas  estudiante, el certificado de escolaridad puede serte útil para conocer cómo van tus notas, recordar las asignaturas que has cursado, la fecha de tus exámenes y sus créditos (universitarios).

Por otra parte, este certificado también suele ser un requisito indispensable a la hora de realizar algunos trámites administrativos, como cambiarte de Liceo, inscribirte al IPA, CERP, UdelaR, CURE, o a cualquier universidad privada; también suele requerirse en caso de solicitar una beca de movilidad estudiantil, grado o posgrado en el exterior; así como para postularte a trabajos de la órbita pública o privada en caso de necesidad de evaluar tu desempeñó académico.

En la mayoría de los casos el certificado de escolaridad en Uruguay será solicitado al inicio del trámite por el organismo en cuestión (Universidad, Ministerio, Intendencia, Embajada, etc), junto con otros documentos tales como copia de CI, Jura de la bandera, Certificado de antecedentes penales o Certificado médico (dependiendo la naturaleza del trámite).

Cómo solicitar certificado de escolaridad según nivel

El certificado de escolaridad retrata el estado actual de tus estudios, sin importar que hayas culminado o no tus estudios primarios, secundarios o universitarios, en cualquiera de estos casos podrías requerirlo.

Certificado de escolaridad de primaria

Si tu interés está en realizar una solicitud de escolaridad a nivel primario, debes solicitar el Certificado de escolaridad, o bien llamado Pase Escolar de la siguiente forma:

El interesado o persona designada (madre, padre o tutor que tenga patria potestad del niño/a documentada) debe solicitar escolaridad en la escuela donde se cursaron los estudios, especificando fecha de ingreso y egreso de la misma. El documento debe estar firmado (visado) por el Maestro Director.

Certificado de escolaridad de secundaria

Si has intentado ingresar a la universidad seguro te suene la famosa Formula 69. La misma es sinónimo de escolaridad, pero únicamente se brinda una vez culminados los estudios a nivel secundario. Éste trámite se realiza únicamente de forma presencial en bedelías del último Liceo, UTU o Colegio donde se hayan realizado los estudios secundarios de la persona interesada.

• Si eres extranjero, necesitarás el certificado de estudios apostillado para los países en los que este en vigencia la Convención de La Haya.  Si en tu país no rige la apostilla, el certificado de estudios deberá ser validado por el Consulado Uruguayo.
• Además, si cursaste tus estudios secundarios en un país de habla no-hispana (a excepción de Brasil), los certificados deben ser traducidos por traductor público titulado en Uruguay.

Certificado de escolaridad de universidades

En caso de requerir solicitar el Certificado de Escolaridad a nivel terciario (universitario o no universitario), público o privado, siempre y cuando la carrera sea reconocida por el Poder Ejecutivo, existen dos vías: online o presencial.

La solicitud de forma online se realiza a través de la página del MEC. Bajo el trámite de «Registro de títulos y certificación de documentación estudiantil». En la página se deberá:

1. Seleccionar «Iniciar trámite en línea»
2. Ingresar a la agenda web
3. Elegir día y hora (disponible en verde)
4. Por último, recibirá un correo electrónico de confirmación con el código de cancelación y el enlace para cancelar en caso de ser necesario.

También es posible realizar el trámite de manera presencial. En este caso deberá solicitarse turno en el MEC llamando al 2915 0103 en horario de atención al público de lunes a viernes de 10 a 16 hs. O escribiendo a atencionalusuario@mec.gub.uy

El día y hora de tu cita deberás presentarte en 18 de Julio 1730 Galería de Notariado 5 piso entre Magallanes y Gaboto, Montevideo.

En caso de no residir en la capital del país, podrás realizar el trámite en las Dependencias del MEC en los distintos departamentos.

• Si eres o has sido estudiante de la UdelaR, también te puede interesar saber como obtener certificado de escolaridad mediante el Sitio web de Autogestión Estudiantil de la UdelaR.

1. En el menú horizontal podrás seleccionar la opción, Estudiante, Escolaridad, tal como aparece en la siguiente imagen:

2. Te derivará a la página de log in de la UdelaR 

3. Ingresa con tu usuario (si aún no cuentas con uno, puedes solicitarlo en ventanilla de bedelías de tu Facultad)

4. Una vez hayas ingresado con tu CI y contraseña, encontrarás la opción de Solicitar escolaridad UdelaR en la parte inferior de la página.

• En caso de ser estudiante de una universidad privada, también podrás dirigirte a bedelías de tu centro de estudio para solicitar tu escolaridad.

4. Certificado de escolaridad del IPA o CERP

Si en tu caso fuiste o aún eres estudiante del Instituto de Profesores Artigas (IPA) o alguno de sus Centros Regionales de Profesores (CERP), podrás solicitar la escolaridad de forma presencial en bedelías del centro en cuestión.

En el primer caso, además puedes realizar la solicitud de la escolaridad a través de la página web del IPA, de forma sencilla, completando con tus datos tal como te indicamos en la imagen de abajo:

 

Si te interesa solicitarla en el CERP, deberás dirigirte de forma presencial a tu regional, salvo en el caso del CERP del Sur, dónde además tienes la opción de ingresar a su página web y rellenar el «formulario de «Solicitud de Escolaridad»

 Preguntas frecuentes

 ¿Cuánto tardan en darme el certificado?

Normalmente el trámite de solicitud de escolaridad (sin importar el tramo), tiene una duración mínima, entre 5 y 10 días hábiles luego de su solicitud.

 ¿Se pueden rehusar a darme mi escolaridad?

Si has completado correctamente los formularios, tienes en vigencia tu documento de identidad y cualquier otro documento requisito que te soliciten en el organismo correspondiente donde deseas obtener tu escolaridad, no tendrás inconveniente en obtener este certificado dado que es uno de tus derechos como parte del cuerpo de estudiante de nuestro país.

¿Hay que hacerlo sellar o firmar al certificado antes de presentarlo?

Si tu interés en conseguir el certificado de estudios, pase escolar o escolaridad surge porque deseas continuar tus estudios en el extranjero, deberás concurrir tanto al MEC, como al Ministerio de Relaciones Exteriores (MRREE).

Inicialmente deberás hacer firmar tu certificado en el MEC, localizado en Reconquista 535 esq. ltuzaingó, Montevideo, Oficina de Legalizaciones -1er piso, o comunicarte vía telefónica al 2915 0103 -2915 0203 – 2915 0204 int. 1106 en horario de atención: de lunes a viernes de 10 a 16 hs.

Posteriormente deberás dirigirte al MRREE, localizado en Cuareim 1384 entre 18 de Julio y Colonia, o llamar al 2902 1010 de lunes a viernes de 10 a 15.30 hs. Allí se te indicará si además corresponde un siguiente paso en un consulado del país de destino de la documentación o si puede presentarse directamente en la institución educativa del extranjero.

Los trámites que te acabamos de informar en esta sección (firma del MEC y el MRREE para presentar en el exterior) tienen costo.

¿Tiene algún costo?

El trámite para obtener el certificado de escolaridad con el fin de ser presentarlo en cualquier sección del territorio nacional,  es gratuito. Todo estudiante o egresado de cualquier institución reconocida por el MEC tiene derecho a realizar esta solicitud.

 ¿Se vence el certificado de escolaridad?

No, este certificado no tiene vencimiento. Sin embargo, recuerda que si aún eres estudiante debes actualizarlo a medida que vayas cursando nuevos períodos realizando nuevas solicitudes. Asimismo, también es normal que en el centro de estudios dónde realices la solicitud debas indicar el motivo por el cual te interesa obtener la escolaridad y cuál es su destino, especialmente si se trata de la formula 69.

Conclusiones

Con toda la información que te hemos brindado en este artículo esperamos que no tengas dudas de cómo y dónde solicitar tu escolaridad en cualquier nivel educativo en el que te encuentres.

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