Registrar empresa o marca te va a permitir llevar a cabo actividades comerciales de forma legal y proteger tus derechos sobre productos o servicios.
¿Eres emprendedor y tienes una empresa, una marca, o ambas y quieres registrar?
En este post te presentamos información de cómo puedes hacerlo y cuáles son los requisitos.
¿Qué es registrar empresa o marca?
Registrar empresa o marca son trámites distintos.
El trámite de registrar empresa, tiene como objetivo poder llevar a cabo legalmente tu actividad comercial o industrial, solo o con otras personas para obtener beneficios económicos.
Por otra parte, el registrar una marca te da la propiedad y derecho a su uso exclusivo; se entiende por marca un signo que permite distinguir productos o servicios de otros similares.
Si eres emprendedor el registrar empresa o marca es muy importante, porque te facilitará las operaciones comerciales al inspirar confianza y dar formalidad a los negocios.
¿Qué se precisa para registrar empresa o marca?
Registrar empresa o marca puede ser llevado a cabo por personas físicas o jurídicas, nacionales o extranjeras y mayores de 18 años.
Se requiere contar con un documento de identidad válido, en el caso de ser ciudadano uruguayo la cédula de identidad, y para extranjeros el pasaporte.
¿Cómo registrar empresa?
Una decisión estratégica, que puede expandir o limitar el área de negocios, es el tipo de empresa a constituir.
Te presentamos las características de los tipos de empresas más frecuentemente registradas con sus correspondientes requisitos específicos y tramites.
Empresa Unipersonal
Este tipo de empresa tiene varias ventajas, entre otras, se administra personalmente y los trámites legales para constituir y clausurar son mínimos.
El registro es fácil, no es esencial contratar personal para su funcionamiento, pero puedes hacerlo si lo decides. Te permite dedicarte a varios rubros, para lo cual precisas detallarlos al momento de registrar.
No se requiere de capital mínimo para la constitución y las ganancias se presentan en tu declaración de impuesto sobre la renta de las Personas Físicas (IRPF).
Pese a contar con las anteriores ventajas, la obtención de capital es limitada y se responde en personalmente por las obligaciones legales y financieras.
Adicionalmente, no puede venderse, o transferirse y, si el propietario fallece, la empresa desaparece legalmente.
Requisitos
Los requisitos de la Dirección General Impositiva (DGI) son:
- Documento que evidencie la dirección fiscal del emprendimiento, se aceptan recibos de luz, teléfono o agua, a nombre del titular de la empresa. En caso no tener, se puede presentar una certificación notarial.
Trámites
- Registro en DGI.
- Registro en el Banco de Previsión Social (BPS).
- Inscripción en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS)
Para esta última inscripción es necesario comprar el Libro Único de Trabajo y presentarlo en las oficinas del Ministerio, junto con la documentación entregada por el DGI y BPS.
Este libro no vas a utilizarlo, salvo que contrates a un empleado. Y con la inscripción en BPS puedes afiliarte a una mutualista para la asistencia sanitaria privada.
Los titulares de este tipo de empresa tienen la obligación y el derecho de afiliación a los Seguros Sociales por Enfermedad.
Y muy importante, para poder hacer el talonario de facturas es necesario realizar el trámite de Autorizaciones para la Impresión de Documentación ante la DGI.
Empresa Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)
Este es el tipo de empresa más frecuente cuando el emprendimiento está conformado por varios socios e implica una cierta inversión en capital.
Estos socios tienen obligaciones entre sí y con la sociedad, los administradores con todos los socios y con la sociedad y, en todos los casos, hay responsabilidades con terceros que tengan contratos con la sociedad.
En el enlace puedes consultar la inversión mínima y máxima de capital y al momento del registro los socios aportan como mínimo el 50% de su participación.
Este tipo de sociedad ampara a los socios en caso de demanda y a los activos de la sociedad, si la demanda es contra cualquier socio.
Una desventaja de este tipo de sociedad es que el capital empresarial no puede aumentar, salvo que se pague efectivamente, esto puede limitar un poco la expansión de la empresa.
Requisitos
- Mínimo de socios 2 y máximo 50.
Trámites
- Inscripción en la DGI.
- Inscripción en BPS.
- Inscripción en Seguros Sociales por Enfermedad, afiliación mutual.
- Inscripción en el MTSS
- Inscripción en el Registro Público de Comercio.
- Inscripción en Banco de Seguros del Estado (BSE).
Sociedad Anónima (SA)
Abrir SA es una buena alternativa si se dispone de gran capital, de hecho, se asocia a grandes emprendimientos.
El capital se divide en acciones que pueden presentarse en forma de títulos negociables y la responsabilidad de los accionistas se limita a las acciones que suscriban con el capital aportado.
Los socios no tienen la obligación de responder con sus bienes para saldar deudas de la sociedad.
Quienes sean socios fundadores pueden constituir la empresa con el 50% del capital social y tienen menos de 2 años para alcanzar el 100%.
Los socios pueden ser nacionales o extranjeros y no se toma en cuenta si residen o no en Uruguay, constituir este tipo de sociedad implica realizar más cantidad de trámites legales.
Una SA es una forma de organización más compleja y exige como mínimo la celebración de una junta de accionistas anual, como mínimo.
Requisitos
- Se precisa un mínimo de 2 socios accionistas.
- Capital social superior a 18 millones de pesos uruguayos.
- Socios fundadores aportan un mínimo del 25% del capital social y máximo 50%.
Trámites
- Llevar a cabo asamblea constitutiva entre los socios y definir denominación de la empresa, capital social, domicilio, aportes de los socios y forma de distribuir las ganancias y cómo se asumirán las pérdidas.
- Realizar un estudio jurídico con la intervención de un escribano público, quien confirmará la veracidad de la información presentada en la asamblea constitutiva.
- Someter a revisión los estatutos en la Auditoría Interna de la Nación.
- Inscribir en DGI y BPS.
- Contratar seguro de accidentes laborales en BSE.
- Inscribir empresa en la División de Documento ante la Inspección General del Trabajo (dependencia del MTSS).
- Inscribir en el Registro Público de Comercio.
- Publicar anuncio en el Diario Oficial y en periódico de circulación nacional.
¿Cómo registrar marca?
Te mostramos los requisitos para registrar marca y cómo se realiza el trámite.
Requisitos
- Se sugiere solicitar una Búsqueda de antecedentes fonéticos (no tiene costo). De esta forma podrás verificar que no existe una marca igual o similar ya registrada, a la que tú quieres registrar.
- Tener usuario registrado.
- Conocer la Clasificación de Niza.
- Completar la información del formulario en línea para solicitud de marca: nombres y apellidos o denominación social del titular, documento de identidad/RUT, nacionalidad, domicilio en Uruguay, país y código país.
- Adjuntar toda la documentación y descripción correspondiente a la marca en los formatos permitidos (PDF y en caso de logos jpg, tif, tiff o jpeg, máximo 512kb).
- Medidas de los logos: mínimo 150dpi y máximo 300dpi y 3×2 a 6×8 cm para que pueden visualizarse clara y completamente.
- En caso de realizar el trámite un representante, se agrega la carta-poder con certificación notarial de firmas.
- Si el poder proviene del exterior se requiere apostillado/legalizado y traducido (si es el caso).
Trámite
El trámite se realiza por internet y estos son los pasos:
- Ingresar a “Iniciar trámite en línea”.
- Acceder con el usuario registrado.
- Completar la información en el formulario web, revisar la guía de usuario y también la guía del solicitante de marcas.
- Anexar toda la documentación requerida.
- Efectuar el pago correspondiente a través de los medios habilitados por el sistema.
Información adicional de interés para registrar empresa o marca
Para registrar empresa o marca recomendamos revisar la siguiente información adicional:
Para registrar empresa
Aplicación para calcular un estimado de costos principales de instalación de empresa en Uruguay
Guía y trámites para la inscripción de empresas
Inscripción de empresas (cooperativa social, sucursal de empresa extranjera y otras).
Apoyo a la creación de empresas y el empleo
Para registrar marca
Solicitar descuentos de tasas (80%) para titulares de marcas que sean Pymes. También puedes comunicarte con marcasypatentes@miem.gub.uy, teléfono 284 01 234 int 3191.
Si requieres mayor información puedes dirigirte a Rincón 719 PB, MIEM, DNPI, en horario de 9.30 a 15 horas, o comunicarte al teléfono 284 01 234, int 4413 y 4414.
Conclusiones
La intención de este post ha sido proporcionarte información básica en torno a registrar empresa o marca en Uruguay.
Se trata de un proceso que precisa revisar detalladamente toda la información, tomar decisiones y realizar trámites de forma correcta, para evitar perdidas de tiempo o recursos.
En este sentido, recomendamos siempre asesorarte con expertos al momento de registrar tu empresa, marca, o ambas ¡desde aquí te deseamos todo el éxito del mundo!
